Ang tamang paggamit ng tuwiran at di-tuwirang pahayag sa komunikasyon ay mahalaga upang malinaw at epektibong maiparating ang mensahe. Narito ang tatlong paraan kung paano ito nakakatulong:
1. Pagbibigay ng Kalinawan sa Mensahe
Tuwirang Pahayag:
- Sa pamamagitan ng tuwirang pahayag, agad na nauunawaan ng tagapakinig ang eksaktong kailangan gawin at ang takdang oras. Ito ay mahalaga sa mga sitwasyong nangangailangan ng agarang aksyon at malinaw na direksyon.
Di-tuwirang Pahayag:
- Ang di-tuwirang pahayag ay nagbibigay pa rin ng ideya na kailangang matapos ang ulat, ngunit mas malumanay at hindi ganoon ka-direkta. Magagamit ito upang hindi magmukhang utos, lalo na kung kausap ay mga kasamahan o nasa mas mataas na posisyon.
2. Pagpapalambot ng Mensahe Para sa Mas Magandang Tanggap
Tuwirang Pahayag:
- Ang ganitong pahayag ay direktang nagsasaad ng mali, na maaaring magdulot ng negatibong damdamin o depensibong reaksyon mula sa kausap.
Di-tuwirang Pahayag:
- Ito ay mas malambot at nagpapakita ng pagnanais na magtulungan para mapabuti ang proyekto nang hindi inilalagay sa alanganin o pinapahiya ang kausap.
3. Pagbuo ng Mas Mabisang Pakikipag-ugnayan
Tuwirang Pahayag:
- Direktang sinasabi kung ano ang gagawin at kailan ito dapat gawin. Ito ay mahalaga sa mga sitwasyon kung saan kailangan ng mabilis na desisyon o aksyon.
Di-tuwirang Pahayag:
- Mas malumanay ang pahayag at nagpapakita ng konsiderasyon sa oras ng kausap. Nakakatulong ito sa pagbuo ng mabuting relasyon at pakikipag-ugnayan dahil hindi ito tila utos kundi isang pakiusap.
