1. Ito ay naglalaman ng pangalan ng kompanya, samahan, organisasyon, o kagawaran. Makikita rin dito ang petsa, ang lokasyon, at maging ang oras ng pagsisimula ng pulong.
2. Dito nakalagay kung sino ang nanguna sa pagpapadaloy ng pulong gayundin ang pangalan ng lahat ng mga dumalo kasama ang mga panauhin.
3. Inilalagay sa bahaging ito kung anong oras nagwakas ang pulong.
4. Mahalagang ilagay sa bahaging ito ang panglan ng taon kumuha ng katitikan ng pulong at kailan ito isinumite.
5. Isang proseso ng pagdesisyon kung saan tinitiyak na nagkakaisa ang lahat ng mga kasapi sa pulong sa anumang pasya.